Gestão Administrativa
SOUZA CRUZ | SCA
O compromisso de administrar, a visão de transformar
Na Souza Cruz Administração, entendemos que administrar vai muito além de tarefas burocráticas. Nosso trabalho é estruturado em quatro pilares que garantem uma gestão inteligente, transparente e eficaz: Inspeção e Relacionamento, Organização e Planejamento, Direção e Controle.
Condomínios - Empresas - Associações - Shopping - Construtoras e Incorporadoras
Bem Vindo! conheça o nosso processo organizacional.
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Inspeção e Relacionamento
Mantemos uma presença constante e próxima dos condomínios que administramos. Realizamos inspeções periódicas para acompanhar de perto a conservação das áreas comuns, o cumprimento de contratos e as necessidades do dia a dia. Mais do que isso, cultivamos um relacionamento direto com os responsáveis, condôminos e clientes, ouvindo demandas, esclarecendo dúvidas e promovendo o diálogo entre as partes. Acreditamos que a boa convivência começa com uma comunicação aberta e eficiente.
Organização e Planejamento
Cada Condomínios - Empresas - Associações - Shopping possui sua realidade, por isso desenvolvemos um planejamento personalizado, com foco no equilíbrio financeiro, previsibilidade orçamentária e execução eficaz das ações. Organizamos toda a rotina administrativa e financeira, com processos claros e bem definidos, garantindo que as decisões tomadas sejam baseadas em dados, relatórios e análises confiáveis. Tudo isso com total transparência na prestação de contas.
Direção e Controle
Assumimos o compromisso de guiar o condomínio com responsabilidade e visão estratégica. Atuamos com firmeza na condução das rotinas administrativas, no cumprimento de prazos legais e contratuais, na fiscalização de prestadores de serviço, e no controle rigoroso de despesas e receitas. Nosso objetivo é proporcionar segurança, eficiência e tranquilidade para a gestão condominial, sempre respeitando a legislação e as diretrizes da convenção condominial.
A gestão administrativa é essencial para a saúde de qualquer negócio, desde micro empreendimentos residenciais e comerciais até grandes empresas. Permite que as organizações sejam mais eficientes, otimizem seus recursos e alcancem seus objetivos de forma mais rápida e segura.
Algumas funções da Gestão SCA:
- Análise geral para conhecimento.
- Planejamento, Direção e Controle orçamentário.
- Definir metas e estratégias.
- Planejamento, Direção e Controle operacional (Manutenção, Reparos e Benfeitorias)
- Organizar a logística dos serviços executados.
- Gerenciar a relação com os condôminos e clientes.
- Manter tudo em conformidade com as leis e regulamentações.
- Gerenciar recursos humanos (seleção, treinamento, desenvolvimento e remuneração).
- Conduzir cada setor, departamento, ambiente ao seu melhor.
O compromisso de administrar, a visão de transformar
O nosso diferencial
Condomínios - Empresas - Associações - Shopping - Construtoras e Incorporadoras
Gestão administrativa Souza Cruz trabalha com um conjunto de práticas e processos utilizados para planejar, organizar e controlar os recursos de uma organização, com o objetivo de alcançar os objetivos estabelecidos de forma eficiente e eficaz. Inclui funções como planejar, organizar, dirigir e controlar, e abrange áreas como gestão de pessoas, gestão financeira, gestão operacional e gestão estratégica. A gestão administrativa é essencial para o funcionamento de qualquer organização, seja ela uma pequena empresa, uma grande corporação, um condomínio, uma organização não governamental ou uma instituição pública. Ela garante que os recursos sejam utilizados de forma otimizada, que os processos sejam eficientes e que os objetivos da organização sejam alcançados.
Principais componentes da nossa gestão administrativa:
- Planejamento: Define metas, objetivos e estratégias para o futuro da organização.
- Organização: Define a estrutura da organização, distribui tarefas e responsabilidades e estabelece processos de trabalho.
- Direção: Coordena as atividades da organização, motiva a equipe, resolve problemas e garante que o trabalho seja realizado de acordo com o planejado.
- Controle: Monitora o desempenho da organização, identifica desvios em relação aos objetivos e toma medidas corretivas.
A gestão administrativa Souza Cruz também abrange:
- Gestão de recursos humanos: Planeja, seleciona, treina e avalia os funcionários da organização.
- Gestão financeira: Gerencia os recursos financeiros da organização, incluindo orçamento, contabilidade e investimentos.
- Gestão operacional: Gerencia as atividades e processos que garantem o bom funcionamento do empreendimento, desde a segurança e limpeza até a manutenção e o atendimento aos moradores .
- Gestão Patrimonial: conjunto de práticas e procedimentos que visam administrar, controlar e otimizar os bens e ativos do condomínio, garantindo sua preservação, manutenção e valorização
- Gestão estratégica: Define as estratégias a longo prazo da organização, considerando o ambiente externo e interno.
Em resumo, a gestão administrativa Souza Cruz prioriza a valorização, que envolve a organização, o planejamento, a direção e o controle dos seus recursos, com o objetivo de alcançar os objetivos estabelecidos de forma eficiente e eficaz.
Serviços Tradicionais
Financeiro e Contábil
Emissão de boletos e cobranças: Geração e envio de boletos das cotas condominiais, fundo de reserva e taxas extras.
Gestão de inadimplência: Controle, notificações, negociações e encaminhamento para cobrança judicial quando necessário.
Prestação de contas mensal: Relatórios detalhados com movimentações financeiras, conciliação bancária e documentação das despesas.
Elaboração da previsão orçamentária: Planejamento anual das receitas e despesas do condomínio.
Pagamento de contas: Agendamento e controle de pagamento de fornecedores, folha de pagamento e tributos.
Contabilidade condominial: Escrituração contábil e emissão de balancetes.
Administrativo
Organização de assembleias: Convocação, orientação na condução, elaboração de atas e registro quando necessário.
Cumprimento da convenção e regulamento interno: Acompanhamento e apoio jurídico na interpretação das normas condominiais.
Apoio à atuação do síndico e do conselho: Consultoria e suporte técnico na tomada de decisões.
Arquivo e digitalização de documentos: Gestão documental segura e acessível, inclusive por plataformas digitais.
Gestão de Pessoas
Administração de funcionários próprios do condomínio: Admissão, folha de pagamento, benefícios, férias, rescisão, controle de ponto e obrigações trabalhistas.
Gestão do e-Social: Envio de todas as informações obrigatórias ao sistema do governo.
Treinamentos e capacitação: Orientações de conduta, segurança e atendimento para os colaboradores.
Gestão de Contratos e Fornecedores
Contratação de prestadores de serviços: Pesquisa, cotação, negociação e formalização contratual.
Acompanhamento de serviços terceirizados: Avaliação da qualidade dos serviços prestados e cumprimento de cláusulas contratuais.
Gestão de garantias e manutenções: Controle dos prazos de garantias de obras, equipamentos e contratos.
Atendimento e Comunicação
Atendimento humanizado e presencial: Equipe acessível aos condôminos, síndicos e conselheiros.
Canais digitais de atendimento: Aplicativo, e-mail, telefone e WhatsApp.
Comunicados e circulares: Elaboração e envio de avisos para manter os moradores informados.
Mediação de conflitos: Suporte ao síndico na solução de problemas interpessoais entre condôminos.
Gestão Patrimonial e Técnica
Acompanhamento de obras e reformas: Apoio técnico, elaboração de cronogramas, fiscalização e prestação de contas.
Vistorias periódicas: Verificação das condições das áreas comuns e equipamentos.
Adequações legais e normativas: Acompanhamento das exigências do Corpo de Bombeiros, Cetesb, Anvisa, entre outros órgãos.
Seguros obrigatórios: Gestão e renovação da apólice de seguro predial