4ª Etapa: Controle (Resultado)

O controle é a função que avalia o desempenho em relação aos objetivos estabelecidos no planejamento. Envolve o monitoramento, a medição e a análise dos resultados, a identificação de desvios e a implementação de ações corretivas. O controle garante que a organização esteja no caminho certo e que os objetivos sejam alcançados de forma eficiente.  

O controle administrativo condominial refere-se ao conjunto de práticas e processos utilizados para gerenciar e coordenar as atividades e recursos de um condomínio, visando garantir o bom funcionamento, a segurança, a conservação do patrimônio e o bem-estar dos moradores. Isso inclui desde a gestão financeira e a manutenção predial até a organização de assembleias e a comunicação com os condôminos. 

Refere-se também ao poder-dever da Administração de fiscalizar e corrigir seus próprios atos, visando garantir a conformidade com a lei e a boa gestão. É um mecanismo interno, exercido pelos administradores sobre suas atividades e agentes, com o objetivo de assegurar a legalidade, legitimidade, eficiência e eficácia dos atos administrativos.

Em detalhes, o controle administrativo condominial envolve:

• Gestão Financeira: Administração da arrecadação das taxas condominiais, controle de despesas, elaboração de orçamentos, pagamentos, e prestação de contas.
• Gestão de Pessoal: Contratação, supervisão e gestão de funcionários do condomínio (zeladores, porteiros, etc.), incluindo a folha de pagamento e encargos.
• Manutenção Predial: Planejamento e execução de manutenções preventivas e corretivas em áreas comuns, equipamentos (elevadores, bombas, etc.), e instalações.
• Controle de Acesso: Gerenciamento da entrada e saída de pessoas, veículos e visitantes, utilizando sistemas e procedimentos de segurança.
• Segurança: Implementação de medidas de segurança para proteger o condomínio e seus moradores, como sistemas de monitoramento, alarmes, e planos de emergência.
• Conformidade Legal: Garantir que o condomínio cumpra as leis e regulamentos aplicáveis, incluindo a convenção condominial e o regimento interno.
• Organização de Assembleias: Planejar, convocar, e coordenar as assembleias gerais (ordinárias e extraordinárias), garantindo a participação dos condôminos e o registro das decisões.
• Comunicação: Manter uma comunicação clara e eficiente com os moradores, síndico, conselho consultivo e fornecedores, informando sobre decisões, problemas, e atividades relevantes.
• Planejamento: Desenvolver planos de ação para o condomínio, incluindo planos de segurança, manutenção, e orçamento, visando a organização e o bom funcionamento do condomínio.
• Supervisão e Controle: Acompanhar e avaliar o desempenho das atividades, identificar problemas e necessidades de melhoria, e garantir que as ações sejam realizadas de acordo com as diretrizes estabelecidas.

Em resumo, o controle administrativo condominial é um conjunto abrangente de práticas que visa a organização, a eficiência e a segurança na gestão de um condomínio, buscando a satisfação e o bem-estar de todos os moradores.

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